各相关单位：

湖南省教育厅科学研究项目每年两次集中受理项目结题，分别是6月和12月上旬。结题材料通过“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”提交。现将结题有关要求及程序通知如下：

一、相关要求

1、2021年教育厅需结题项目名单详见（附件），其中标红的2017年项目是今年必须清理的项目，如未按期结题，根据教育厅相关文件精神，将做撤项处理，请各学院科研干事务必通知到项目负责人，按期结题。

2、在国内外刊物上发表论文被《SCI》、《EI》收录，需提供收录证明。若发表论文已在学校每年统计公布的三大检索论文目录中，可到学校科研部A716谢老师办公室复印收录证明并审核盖章。

3、项目结题必须达到教育厅申报书填报的预期成果，与项目研究相关的专著、论文、研究报告等研究成果必须注明“湖南省教育厅资助科研项目”和项目编号，未标注的不能列入该项目成果范围和作为结题依据。稿件录用通知、书稿不能作为结题依据。

二、材料准备及专家评议

1、纸质版结题材料包括：

①结题报告（见附件）1份。

②研究报告1份（无固定格式）：包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果和参考文献等内容。

③成果简介1份（无固定格式）：内容包括该项目研究的目的和意义（略写）；研究成果的主要内容和重要观点或对策建议（详写）；成果的学术价值、应用价值，以及社会影响和效益（略写）。

④专著原件（如有）1本，审核后返回。

⑤论文：为便于材料提交，可不提供纸质论文，建议从知网下载PDF格式的论文电子版进行上传（收录论文建议将收录证明扫描后和论文正文一并上传），项目负责人务必确保文件清晰度，社科处及教育厅将在系统内进行审核。

以上纸质材料胶装成一册，于6月25日前送至社科处。

2、请项目负责人组织3-5名具有高级专业技术职称的专家进行评议（重点、优青项目需组织5名专家评议、一般项目只需组织3名专家，其中校内专家不超过2名），其中专家组组长须为外校专家，专家评议后在《结题报告》末尾“专家验收意见栏”填写验收意见并亲笔签名。

3、专家意见填写完成后交社科处盖章签属意见，项目负责人将盖章后的页面拍照或扫描，替换结题报告最后一页上传至结题系统。

三、网上提交及学校推荐

1、湖南省高校科学研究项目结题管理信息系统开放时间为6月6日—6月21日，请项目负责人凭账号（项目编号（大写））、密码（项目负责人姓名（汉字））登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（教育厅科研项目结题网址网址：http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem），使用谷歌浏览器上传研究报告、成果简介、上传成果附件扫描件，其它浏览器不保证能够顺利上传。

2、如网络提交时提示不能申请项目结题,请确认立项是否满2年以及结题报告、研究报告、成果简介是否均已命名并上传。

3、上传并审核通过后，由社科处推荐至教育厅。

四、教育厅审核

教育厅将组织专家对学校推荐的项目结题材料进行最后审查，对于符合结题要求的项目下发结题证书或予以结题备案，并在教育厅网站对结题情况进行通报。

五、其它要求

1、项目自立项之日起，研究期限不满2年的，结题申请不予受理。

2、成果达到结题要求且满2年的项目负责人，请尽快提交结题，避免后续影响项目参与人申报教育厅新项目。

3、结题审核主要考察科研任务的完成情况，包括成果质量水平，成果与科研选题的关联情况，论著成果的标注情况，项目负责人及课题组成员对研究成果的贡献情况等。

联系人：陈娅

联系电话：85258994

社科处

2021年6月3日