各学院：

为便于各项目负责人申报2024年度的湖南省自然科学基金项目，现对2023年12月31日到期的省自科基金项目开展验收结题工作，具体要求如下。

一、结题步骤及方式

1.填写科技报告：请项目负责人登录“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”（平台网址：http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/），在办事快捷通道中，选择“填写科技报告”；请务必严格按照模板要求的格式填报并上传；

2.面上项目、青年基金在系统中结题，不需要提交纸质档；

3.杰青、优青项目在系统中提交结题材料，再由省科技厅统一组织会议结题。

4.省市联合基金在系统中提交结题材料，再由市州科技局组织验收。

二、结题材料提交要求

1.“项目研究工作总结”请下载模版（附件1）填写。其中“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”可参照以下格式自行填写：“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题”。上述内容需插入到“专家信息表格”的上方。

2.打印“项目研究工作总结”中需签字盖章的部分。项目负责人签字，然后自行联系具有高级职称的3位小同行专家（不可为项目组成员，建议其中至少1人为省内校外专家）审核并签名，联系科技处自然基金管理科加盖“学术委员会负责人（签字）”、“依托单位意见”章，扫描后替换“项目研究工作总结”对应内容，再上传系统；

3.请在附件处下载填写“项目经费决算表”，并与系统中填报的数据保持一致。此表打印后分别由项目负责人签字，财务处（云塘一办203）、科技处（云塘一办714）、审计处（云塘一办612，携带审计承诺书<附件2>）审核盖章，再扫描上传。

4.其他附件要求：提交科技奖励证书复印件、高级别项目合同书、代表性论文（收录论文提供检索证明）、其他科研成果等。

“科技报告”、“项目研究工作总结”填报工作，请于2023年9月30日前完成系统提交。审核通过后，可生成《湖南省科技创新计划项目验收证书》。项目结题工作完成，才可填报2024年度湖南省自科基金项目。

具体结题项目名单见附件3。

科技处联系人：黄乔  联系电话：85258193

附件:1.省自科基金结题签字盖章页模板

  2.科研经费决算审签承诺书

  3.2023年底结题的省自科基金项目清单

科技处

2023年8月28日